评估支撑材料是学校教育教学工作状态、过程和水平的直接体现，是迎评促建工作中的重要一环。为进一步做好学校评估支撑材料的收集、整理、归类工作，质量管理与评建办公室于近期组织开展了评估支撑材料专题研讨，办公室主任李卫光教授、副主任左灵芝及办公室相关人员参加了研讨。
　　本次研讨的重点是根据评估指标体系及学校自评报告，结合我校教育教学运行管理工作实际，梳理学校支撑材料清单，进一步做好学校二级单位评估材料建档指导工作。研讨人员就目前支撑材料的收集状况与存在困难进行了交流，结合支撑材料就相关问题进行了讨论并提出了建设性意见。经过研讨，李卫光、左灵芝要求办公室人员要继续加强与学校各单位的沟通交流，确保各项评建工作按照时间节点扎实推进；要创新工作方法，有针对性地解决问题；要进一步强化质量意识和大局意识，精益求精，切实把相关工作做实、做精、做准、做强。
　　为使学校评估支撑材料的建档工作规范化、科学化，质量管理与评建办公室制定了《广州商学院本科教学工作合格评估材料建档指南》，进一步明确了评估支撑材料收集、整理和编撰的基本要求，并对各类原始材料的收集整理、新建评估材料编撰整理、材料汇编范围和要求、评估材料组卷归档等相关工作提出了指导性意见。