5月15日上午，我校在第二行政楼108会议室召开评估专员工作会议，总结各单位评估支撑材料自查工作开展情况，安排布置下一阶段学校迎评重点工作。副校长刘根正，评建与督导办公室副主任左灵芝、何志强，各单位评估专员参加了会议。会议由左灵芝主持。 　　　
　　会上，刘根正指出，在学校迎评建设的攻坚阶段，各单位必须统一思想、凝聚共识，加强沟通、明确方向，形成职责明确、密切配合、协同育人的强大合力，扎实做好我校迎评工作。他就下一阶段的评建工作提出具体的指导性意见，要求各单位对各项评建工作高度重视，通盘考虑，周密安排，围绕本科教学工作合格评估指标体系整理问题清单，有针对性地进行整改及优化，扎实推进评建工作。
　　左灵芝通报了各单位评估支撑材料自查工作的开展情况。在肯定各单位工作成绩的同时，也指出了目前迎评工作中存在的差距和短板，强调各单位要紧扣指标体系观测点内涵，继续加强教学建设，注重过程管理，形成对日常工作的闭环管理体系，进一步凸显亮点，凝练特色，推动各项工作的改善提高。随后，她就部分评估专员反映的问题进行了分析和答疑，并对即将开展的毕业论文（设计）专项检查工作、试卷专项检查工作、评估支撑材料归档工作进行了安排部署。
　　何志强就进一步做好评估支撑材料的整理、归档工作提出四点工作要求：一是各项档案材料的整理要紧扣观测点内涵、完整详实、有针对性、体现支撑力度；二是相关材料的整理要做到规范、有逻辑，突出主线，反映出工作过程；三是保证材料和数据的准确性和一致性；四是在收集整理材料过程中，各单位要加强沟通协调，群策群力做好相关工作。随后，他就评估支撑材料整理归档具体操作过程中的规范性问题做了详细讲解。